Le dispositif d’expertise professionnel


> Un dispositif professionnel
L'équipe du dispositif d'expertise professionnel est constituée d'analystes financier, experts comptables, informaticiens, spécialistes du management, de l'organisation et de la stratégie patrimoniale.
Elle dispose d'une base de données économique, financière et sociale, actualisées par les enquêtes annuelles auprès des offices.


> Des méthodes reconnues
Les missions d'expertises sont effectuées selon des méthodes et des outils d'analyse qui sont reconnus par l'Etat, la CGLLS et l'ensemble des acteurs du logement social.

> Une déontologie partagée
Les services proposées dans ce cadre par la Fédération, garantissent aux Offices l'objectivité des analyses effectuées, la confidentialités des informations recueillies, et dans un climat de confiance réciproque, permettent de crédibiliser la cohésion de l'action professionnelle.

 
 
 

Les domaines de l’expertise


Le dossier individuel de situation (DIS) Economique et sociale

Etabli annuellement à partir des informations communiquées par chaque Office, il fournit :

• la représentation de sa situation économique et sociale selon des valeurs et ratios de référence,
• l’évolution des agrégats représentatifs de son activité et de sa gestion sur les cinq dernières années,
• une information sur le classement de ses ratios par rapport à ceux de l’ensemble des Offices.

La participation à l’enquête annuelle pour le DIS fait partie des engagements statutaires des adhérents de la Fédération.

 

Les missions professionnelles

Missions d’expertise

Ces missions d’analyse et de conseil peuvent être :

• une mission d’expertise globale, sur les principaux aspects de l’activité (éléments financiers, procédures internes, situation patrimoniale, mode d’organisation…) donnant lieu à un compte-rendu d’expertise.
• une mission d’analyse approfondie sur un thème particulier (analyse financière, gestion prévisionnelle, audit d’organisation, diagnostic de patrimoine…), suivie d’un rapport d’analyse et de préconisations.

L’acceptation par les Offices des propositions de la Fédération pour des missions d’expertise globale et d’analyse financière approfondie, fait partie des engagements statutaires des adhérents.

Il s’agit de missions à caractère syndical qui ne font pas l’objet de facturation spécifique.



Missions d’assistance-conseil


Des prestations spécifiques pour la mise en place et le suivi des conclusions des missions d’expertise peuvent porter sur l’ingénierie financière, les moyens du contrôle de gestion, les procédures de contrôle interne, les actions sur la stratégie et les moyens.

Ces missions n’entrent pas dans le cadre des missions syndicales et peuvent être facturées.

haut de page
 
 



Expertise financière

Expertise comptable, analyse financière, gestion prévisionnelle, appliquées à la situation financière ainsi qu’aux perspectives à moyen terme.

Analyse

Examen des comptes annuels
Evaluation de la structure financière et des caractéristiques de l’exploitation en locatif
Appréciation des engagements et des risques en accession

Préconisation

Mise en évidence des points de fragilité financière
Analyse prévisionnelle, trésorerie
Optimisation de la dette locative
Demandes de garanties en accession

 

haut de page

Contrôle de gestion

Voir si l’Office dispose des outils d’évaluation permanente de son activité et de sa gestion et comment apprécier ses résultats par rapport aux objectifs.

Analyse

Explication des objectifs
Evaluation des moyens et des résultats
Analyse des écarts

Préconisations

Conception de tableaux de bord
Contrôle des outils internes de gestion
Démarche d'une gestion par objectifs

Assistance-conseil

Outils de contrôle de gestion prévisionnelle en locatif
Mise en place de tableaux de bord

 

haut de page

Contrôle interne

S'assurer que toutes les sécurités juridiques et contractuelles ainsi que les procédures internes nécessaires sont en place : constat et diagnostic des situations.

Analyse

Les sécurités et les procédures internes
L’appréciation des risques
Les circuits de décision et d’exécution
des engagements
Les délégations internes
Les coopérations et participations

Préconisations

Définition et suivi des procédures
Schéma général de contrôle interne

Assistance-conseil

Elaboration de cahiers des charges
Mise en place des procédures

 

haut de page

Stratégie et moyens

Appréciation du professionnalisme de gestion et de mise en œuvre de la mission sociale avec les dirigeants, à partir d’un guide d’entretiens internes.

Analyse

Management et formation
Organisation interne
Moyens informatiques
Gestion de patrimoine
Rôle social et services aux locataires

Préconisations

Objectifs thématiques pour des projets
d’évolutions internes

Développement d’actions de partenariat
professionnel

Assistance-conseil

Mise en place de stratégies d’activité (actions, partenaires, moyens…)

 

haut de page